автор статьи: Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер
Во время самоизоляции многие вынуждены работать удаленно и дистанционно. Совещания, переговоры и конференции переместились в онлайн. Если вы тоже общаетесь с коллегами по видеосвязи, то вам пригодятся эти правила:
Определите точное время
Договоритесь о точном времени выхода в эфир. Не опаздывайте. Лучше подключиться за 3-5 минут до начала.
Проверьте подключение
Накануне проверьте исправность камеры, микрофона, наличие и работоспособность программы, актуальность версии. Будет неловко, если при подключении программа войдет в режим автоматического обновления и задержит эфир.
Обсудите формат
Стоит заранее определиться, будет ли общение по видео или только голосом. Если сигнал передачи слабый и неустойчивый, то не отключайте видео самостоятельно. Если не предупредить собеседников, то будет выглядеть невежливо.
Придерживайтесь дресс-кода
Не выходите в эфир в халате или пижаме. Даже если собеседники хорошо вам знакомы. Деловой или повседневный дресс-код задаст тон беседе и повысит ее эффективность. Наденьте рубашку, однотонную футболку или блузу. Причешитесь. При необходимости, сделайте макияж.
Выберите правильный фон
Располагайтесь так, чтобы за вами был подходящий фон. Иногда подойдет обычная стена. Предусмотрите, чтобы одежда не сливалась с цветом фона. Не садитесь спиной к окну — другим участникам не будет вас видно из-за контрового света.
Предупредите об эфире
Предупредите своих домашних о времени эфира, чтобы они не шумели, без надобности не входили к вам в комнату и, тем более, не проходили за вашей спиной, попадая в обзор камеры.
Назначьте модератора
Когда в сессии участвует более 3 участников, стоит выбрать модератора. Обычно эту роль берет на себя руководитель или инициатор встречи.
Представьтесь
Если вы не знакомы хотя бы с одним из участников, необходимо представиться. Это можно сделать лично по очереди или передать эту функцию модератору. Чтобы участники не путались и могли обратиться друг к другу, заполните профиль, а если технически не возможно указать на экране имя и должность, заранее подготовьте табличку или бейдж.
Не отвлекайтесь
Во время видеосессии стоит перевести смартфоны в беззвучный режим, чтобы случайный звонок не сбил вас с смысли.
Будьте вежливы
Во время выступления других докладчиков невежливо отвечать на звонки, читать сообщения, просматривать соцсети. При участии в сессии более 3 человек, отключите микрофон когда вы не говорите. Тогда в эфир не попадут посторонние шумы (скрип стула, шорох одежды, звук подающей ручки, кашель). Не перебивайте докладчика — это его собьёт. Если возникли вопросы, запишите их и задайте после выступления.
Соблюдайте тайминг
Долго сидеть пред монитором утомительно. Старайтесь заранее установить продолжительность сессии и придерживаться тайминга. Оптимальная длительность — не более 45 минут, как урок в школе.
